Представники команд подають  до головної суддівської колегії заявку на учасників змагань, завірену директором школи, лікарем, тренером – представником  за встановленою формою:

 Директор школи          2 представника         Лікар

Примітка: повинно бути дві печатки: кругла (лікаря) та трикутна (лікувального закладу). У разі відсутності заявки встановленого зразку команда до змагань не допускається і за цю зустріч зараховується поразка.

  Заявка повинна бути представлена до судейської колегії не пізніше дати затвердження заявок з виду змагань.